Inventario

Qué equipos tienes y quién los tiene

Portátiles, móviles y monitores con etiqueta QR, asignados a cada persona y con un acta que el empleado firma desde su teléfono.

Sin registro. Usuario demo@andahost.com, contraseña demo.

Cómo funciona

De la caja al armario, con rastro

El inventario no se mueve porque alguien apunte algo en una hoja: se mueve cuando la persona firma. Ese es el único cambio de fondo frente a una hoja de cálculo.

  1. Das de alta el equipo

    Tipo, marca, modelo y número de serie. El sistema le asigna un código y genera la etiqueta QR para pegarla en el portátil.

  2. Se lo asignas a alguien

    Eliges a la persona y el sistema prepara el acta de entrega con todo lo que se lleva.

  3. El empleado firma

    Le llega un enlace al correo y firma desde el móvil. Hasta que no firma, la entrega no se da por hecha.

  4. Queda registrado

    Quién tiene qué, desde cuándo y con qué documento firmado. Cuando lo devuelve, se repite el proceso al revés.

Precio

Dos formas de tenerlo

El mismo inventario en los dos casos. Lo único que cambia es en qué dirección vive. Los dos incluyen una cuenta por puesto: administración, inventario y recursos humanos.

En andahost.com

Listo el mismo día, sin tocar ningún dominio.

25,00 € /mes

IVA no incluido

Contratar este plan
  • Equipamiento y asignaciones
  • Personal y departamentos
  • Actas de entrega con firma
  • Peticiones de material
  • Lector de códigos desde el móvil
  • 3 cuentas incluidas, una por puesto
  • Copias, actualizaciones y soporte

El más contratado

En tu dominio

Con tu marca de arriba abajo.

35,00 € /mes

IVA no incluido

Contratar este plan
  • Todo lo del plan anterior
  • En el dominio que elijas
  • Certificado configurado por nosotros
  • Correo saliente con tu dominio

Cada cuenta de más son 2 € al mes. Escríbenos y te decimos qué sale en tu caso.

Qué incluye

Lo que hace por dentro

Etiquetas QR

Cada equipo lleva su código impreso. Lo lees con la cámara del móvil y te abre su ficha, aunque estés delante del armario.

Firma del empleado

Las actas de entrega y devolución las firma la persona desde un enlace que le llega por correo. Es lo que mueve el inventario.

Peticiones

Alta, retirada o sustitución. Quien las pide, quien las aprueba y en qué estado están, sin cadenas de correos.

Préstamos

Con fecha de vuelta. Al llegar el día genera solo su parte de recogida, para que nadie se quede con un portátil «prestado» dos años.

Personal y departamentos

Fichas, departamentos y archivo histórico de quien ya no está, sin perder el rastro de lo que tuvo.

Roles a medida

Administración, inventario y recursos humanos de partida, y puedes crear los tuyos con los permisos que quieras.

Demostración abierta

Entra y rompe lo que quieras

Tiene dentro una empresa de ejemplo: cuatro departamentos, ocho personas y catorce equipos, con altas, asignaciones y un equipo en reparación. Da de alta lo que quieras, asigna, firma actas y borra. Cada quince minutos vuelve a estar como al principio.

Abrir la demostración
Dirección
andahost.com/demo/inventario
Usuario
demo@andahost.com
Contraseña
demo
Se reinicia
cada 15 minutos

Preguntas frecuentes

¿Puedo probarlo antes de contratar?

Sí, hay una demostración abierta con datos dentro y sin registro. Todo lo que hagas se borra solo cada quince minutos, así que puedes trastear sin miedo.

¿Sirve para inventario que no sea informático?

Sí. Los tipos de equipamiento y los identificadores que pide cada uno se configuran desde la propia aplicación, así que puedes usarlo con herramienta, mobiliario o vehículos.

¿Qué pasa si un empleado se va?

Se archiva su ficha en lugar de borrarla. El histórico de lo que tuvo asignado y las actas que firmó se conservan, que es justo lo que hace falta si más adelante hay una discusión.

¿Los documentos firmados tienen validez?

Guardan la firma, la fecha, el documento exacto que se firmó y desde qué dirección. Para un acta interna de entrega de material es suficiente. Si necesitas firma electrónica cualificada, dínoslo y lo hablamos.

¿Hace falta instalar algo?

No. Funciona en el navegador, también en el del móvil. Para leer las etiquetas usa la cámara del propio teléfono.

¿Lo quieres para tu empresa?

Lo instalamos con tus datos, tu logotipo y tus tipos de equipamiento. Cuéntanos cuántos equipos y cuántas personas.